在学生の証明書発行サービスについて

在学生の証明書発行サービスについて

岡山理科大学 「証明書発行サービス」 は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、PayPay※、コンビニ現金払いで決済し、コンビニのマルチコピー機(コンビニ発行サービス)、郵送での発行(オンライン申請郵送サービス)を行うサービスです。
コンビニ発行サービスは、全国のコンビニエンスストア(セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して発行するサービスです。
オンライン申請郵送サービスは、必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、郵送にてお送りさせていただくサービスです。
※「PayPay」は、Zホールディングス株式会社の登録商標です。
 
ご利用方法
証明書コンビニ発行サービスに登録するメールアドレスは、大学の電子メール(@ous.ac.jpメール)を使用することを推奨します。
大学の電子メール以外のメールアドレスを登録した方で、特にキャリアメール(docomo、au、SoftBankなど)を登録された場合は、受信設定の確認を必ず行ってください。

ログイン方法
ID:学籍番号(半角・大文字)
パスワード:mylogの「学籍情報照会」の「学籍メモ」に設定されてあるパスワードを入力します。
 
ご利用いただけるコンビニエンスストア
国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
※海外店舗ではご利用いただけません。


・対応しているマルチコピー機について 
 「セブン-イレブン」
    富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
   一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
 「ファミリーマート」「ローソン」
  シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
  一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら
 
ご利用いただける手数料の支払い方法
クレジットカード決済/PayPay/コンビニ現金払い(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)にて支払うことが可能です。
※お支払手続きを完了された証明書発行手数料、郵送料金(国際発送手数料等含む)システム発行手数料等は、いかなる理由があっても返還いたしません。
・決済の実施方法について
 
  1. クレジットカード決済
  2. PayPay(オンライン決済)
  3. コンビニ現金払い(セブン-イレブン)
  4. コンビニ現金払い(ファミリーマート)
  5. コンビニ現金払い(ローソン) 
・コンビニエンスストアでの現金払いについて
【セブン-イレブン】
決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払い情報を入力し、お支払い受付完了後に発行される「払込票」を印刷するか
「払込票番号」をメモしてレジにご提示ください。お支払いの手順は以下のとおりです。 【ファミリーマート、ローソン】
コンビニ現金収納サービス「SmartPit」を利用します。申し込み時に発行された「スマートピット番号」をもとに各店舗の「マルチメディ
ア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払となります。操作方法は以下のとおりです。
 
ご利用いただける時間帯
最大24時間365日のサービスがご利用いただけます。
※ただし、各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
 
証明書コンビニ発行サービスログインマニュアル
 
印刷期限
申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
※スマートピットでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
 
第2パスワードについて
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、
利用者でリセットすることができます。
 
ご利用いただける学部・研究科等
全学部・全研究科・教職特別課程・留学生別科・科目等履修生
 
 
郵便手数料について
郵便手数料は以下のとおりとなります。発行部数により料金が異なりますので、お間違えのないように選択してください。誤っている場合には、通常よりお時間をいただくことがあります。
 
郵送方法/部数 1部 2部 3部 4部 5部 6部 7部 8部 9部 10部
大学窓口での受取り 0円 0円 0円 0円 0円 0円 0円 0円 0円 0円
国内普通 94円 94円 94円 94円 104円 104円 104円 104円 104円 104円
国内普通(厳封) 94円 94円 104円 104円 104円 150円 150円 150円 150円 150円
国内速達 354円 354円 354円 354円 364円 364円 364円 364円 364円 364円
国内速達(厳封) 354円 354円 364円 364円 364円 410円 410円 410円 410円 410円
国内普通【簡易書留】 444円 444円 444円 444円 454円 454円 454円 454円 454円 454円
国内普通(厳封)【簡易書留】 444円 444円 454円 454円 454円 500円 500円 500円 500円 570円
国内速達【簡易書留】 704円 704円 704円 704円 714円 714円 714円 714円 714円 714円
国内速達(厳封)【簡易書留】 704円 704円 714円 714円 714円 760円 760円 760円 760円 830円
レターパックライト 370円 370円 370円 370円 370円 370円 370円 370円 370円 370円
レターパックライト(厳封) 370円 370円 370円 370円 370円 370円 370円 370円 370円 370円
レターパックプラス 520円 520円 520円 520円 520円 520円 520円 520円 520円 520円
レターパックプラス(厳封) 520円 520円 520円 520円 520円 520円 520円 520円 520円 520円
 

国際発送手数料の場合
EMS(中国・韓国・台湾) 1,450円
EMS(アジア(中国・韓国・台湾を除く)) 1,900円
EMS(オセアニア・カナダ・メキシコ・中近東・ヨーロッパ) 3,150
EMS(米国(グアム等海外領土含む)) 3,900
EMS(中南米(メキシコを除く)・アフリカ) 3,600
証明書の通数や書類を誤って申請を完了した場合、理由のいかんによらず、支払が完了した証明書発行手数料の返金はできません。
「郵送先住所」に入力いただいた住所へ返送をいたします。お間違いのないように入力をお願いいたします。
 
ご利用に関する注意事項
☆ 厳封が必要な方について
 「郵送」ボタンより、「厳封を希望する」にチェックを入れてください。
☆ 電子透かしの印刷について
 本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止が施されています。
 また、コピーして使用することは出来ません。
 ※POPITAは、NTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
☆ 証明書を外務省に提出する予定の方について
 外務省にてコンビニ発行の証明書が受理されないケースが発生しています。
 (※参考:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html
 海外における就労査証(ビザ)等の申請・認証に伴い、本学発行の証明書を外務省へ提出される方は、教務課窓口(岡山キャンパス)、教学・学生支援課窓口(今治キャンパス)または郵送対応します。
 
 
支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ
問合せ先 電話番号
証明書発行サービスコールセンター Tel. 082-207-4262 ( 平日9:00~17:00 )
 

学籍、成績データ等に関する問い合わせ
問合せ先 電話番号
【岡山キャンパス】
教学支援部 教務課
Tel. 086-256-8443 ( 平日9:00~11:30、12:15~17:00 )
【今治キャンパス】
教学・学生支援課
Tel. 0898-52-9029 ( 平日9:00~11:30、12:15~17:00 )