在学生の証明書発行サービスについて

在学生の証明書発行サービスについて

岡山理科大学 「証明書発行サービス」 は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、PayPay※、コンビニ現金払いで決済し、コンビニのマルチコピー機(コンビニ発行サービス)、郵送での発行(オンライン申請郵送サービス)、デジタル証明書(PDF)を行うサービスです。
コンビニ発行サービスは、全国のコンビニエンスストア(セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して発行するサービスです。
オンライン申請郵送サービスは、必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、郵送にてお送りさせていただくサービスです。
デジタル証明書(PDF)は、企業や教育・研究機関等に直接送付できるサービスです。
※「PayPay」は、Zホールディングス株式会社の登録商標です。
 
ご利用方法
証明書コンビニ発行サービスに登録するメールアドレスは、大学の電子メール(@ous.jpメール)を使用することを推奨します。
大学の電子メール以外のメールアドレスを登録した方で、特にキャリアメール(docomo、au、SoftBankなど)を登録された場合は、受信設定の確認を必ず行ってください。

ログイン方法
ID:学籍番号(半角・大文字)
パスワード:mylogの「学籍情報照会」の「学籍メモ」に設定されてあるパスワードを入力します。
 
ご利用いただけるコンビニエンスストア
国内のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
※海外店舗ではご利用いただけません。


・対応しているマルチコピー機について 
 「セブン-イレブン」
    富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
   一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
 「ファミリーマート」「ローソン」
  シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
  一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら
 
ご利用いただける手数料の支払い方法
クレジットカード決済/PayPay/コンビニ現金払い(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)にて支払うことが可能です。
※お支払手続きを完了された証明書発行手数料、郵送料金(国際発送手数料等含む)システム発行手数料等は、いかなる理由があっても返還いたしません。
・決済の実施方法について
 
  1. クレジットカード決済
  2. PayPay(オンライン決済)
  3. コンビニ現金払い(セブン-イレブン)
  4. コンビニ現金払い(ファミリーマート)
  5. コンビニ現金払い(ローソン) 
・コンビニエンスストアでの現金払いについて
【セブン-イレブン】
決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払い情報を入力し、お支払い受付完了後に発行される「払込票」を印刷するか
「払込票番号」をメモしてレジにご提示ください。お支払いの手順は以下のとおりです。 【ファミリーマート、ローソン】
コンビニ現金収納サービス「SmartPit」を利用します。申し込み時に発行された「スマートピット番号」をもとに各店舗の「マルチメディ
ア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払となります。操作方法は以下のとおりです。
 
ご利用いただける時間帯
最大24時間365日のサービスがご利用いただけます。
※ただし、各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
 
証明書コンビニ発行サービスログインマニュアル
 
印刷期限
申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
※スマートピットでお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
 
第2パスワードについて
本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、
利用者でリセットすることができます。
 
ご利用いただける学部・研究科等
全学部・全研究科・教職特別課程・留学生別科・科目等履修生
 
 
郵便手数料について
郵便手数料は以下のとおりとなります。発行部数により料金が異なりますので、お間違えのないように選択してください。誤っている場合には、通常よりお時間をいただくことがあります。
 
郵送方法/部数 1部 2部 3部 4部 5部 6部 7部 8部 9部 10部
大学窓口での受取り 0円 0円 0円 0円 0円 0円 0円 0円 0円 0円
国内普通 120円 120円 120円 120円 120円 120円 120円 120円 120円 120円
国内普通(厳封) 120円 120円 120円 120円 120円 190円 190円 190円 190円 280円
国内速達 420円 420円 420円 420円 420円 420円 420円 420円 420円 420円
国内速達(厳封) 420円 420円 420円 420円 420円 490円 490円 490円 490円 580円
国内普通【簡易書留】 470円 470円 470円 470円 470円 470円 470円 470円 470円 470円
国内普通(厳封)【簡易書留】 470円 470円 470円 470円 470円 540円 540円 540円 540円 630円
国内速達【簡易書留】 770円 770円 770円 770円 770円 770円 770円 770円 770円 770円
国内速達(厳封)【簡易書留】 770円 770円 770円 770円 770円 840円 840円 840円 840円 930円
レターパックライト 430円 430円 430円 430円 430円 430円 430円 430円 430円 430円
レターパックライト(厳封) 430円 430円 430円 430円 430円 430円 430円 430円 430円 430円
レターパックプラス 600円 600円 600円 600円 600円 600円 600円 600円 600円 600円
レターパックプラス(厳封) 600円 600円 600円 600円 600円 600円 600円 600円 600円 600円
 

国際発送手数料の場合
EMS(中国・韓国・台湾) 1,450円
EMS(アジア(中国・韓国・台湾を除く)) 1,900円
EMS(オセアニア・カナダ・メキシコ・中近東・ヨーロッパ) 3,150
EMS(米国(グアム等海外領土含む)) 3,900
EMS(中南米(メキシコを除く)・アフリカ) 3,600
証明書の通数や書類を誤って申請を完了した場合、理由のいかんによらず、支払が完了した証明書発行手数料の返金はできません。
「郵送先住所」に入力いただいた住所へ返送をいたします。お間違いのないように入力をお願いいたします。
 
ご利用に関する注意事項
☆ 厳封が必要な方について
 「郵送」ボタンより、「厳封を希望する」にチェックを入れてください。
☆ 電子透かしの印刷について
 本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造抑止が施されています。
 また、コピーして使用することは出来ません。
 ※POPITAは、NTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
☆ 証明書を外務省に提出する予定の方について
 外務省にてコンビニ発行の証明書が受理されないケースが発生しています。
 (※参考:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html
 海外における就労査証(ビザ)等の申請・認証に伴い、本学発行の証明書を外務省へ提出される方は、教務課窓口(岡山キャンパス)、教学・学生支援課窓口(今治キャンパス)または郵送対応します。
 
 
オンライン発行(デジタル証明書(PDF))について

証明書のPDFデータのダウンロードリンクを提出先の企業や教育・研究機関等に直接送付することができます。
送付されるPDFは、タイムスタンプと電子署名が付与されており、真正性が担保されています。

【利用者(在学者、卒業者・修了者)の方】
デジタル証明書(PDF)を申請する前に、必ず提出先の企業や教育・研究機関等に本ページURLを案内し、以下の事項を確認してください(証明書発行手続きに必要です)。

・デジタル証明書(PDF)の受け取り可否(オンライン送付の対応可否)
・提出先の企業や教育・研究機関等の名称(証明書に印字されます)
・証明書送信先の部署名・担当者名等
・証明書送信先のメールアドレス

※デジタル証明書(PDF)には申請時に入力する提出先機関等の名称が印字されます。
※証明書は電子署名とタイムスタンプが付与されたPDFデータとして発行されるため、これを印刷した場合の真正性は担保されません。
※一度の申請につき提出先は1件のみ指定できます。複数の宛先に送付する場合は、提出先ごとに申請してください。
※メールアドレスを誤って送付した場合、送付先が開封する前であれば再送や取消(ダウンロードリンクの無効化)が可能です。(但し、発行手数料の返金はできません。)
※デジタル証明書(PDF)のダウンロードリンクの有効期限は、証明書の申請から3か月です。

【デジタル証明書(PDF)を受け取られる企業や教育・研究機関等の方】
デジタル証明書(PDF)を受け取られるまでの流れは以下のとおりです。
  1. 在学者、卒業者・修了者からデジタル証明書(PDF)オンライン発行に対応しているか確認があります。 対応が可能な場合は、以下の情報を学生にご回答ください。
    ・企業、教育・研究機関等の名称(証明書に印字される提出先機関等の名称)
    ・担当者部署
    ・担当者名
    ・証明書送信先のメールアドレス
  2. 在学者、卒業者・修了者が本学証明書発行サービスから申請すると、1. で回答いただいたメールアドレス宛にデジタル証明書(PDF)のダウンロードリンクが記載されたメールが送信されます。ダウンロードリンクの有効期限は3か月です。
  3. ダウンロードリンクからデジタル証明書(PDF)をダウンロードし、受理してください。(改ざんされた可能性がある場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます)。
    送付された電子証明書のダウンロード方法ならびに署名確認についての詳細は、以下のマニュアルをご参照ください。
    証明書発⾏サービス 操作マニュアル-企業様向け-[PDFファイル]
 
 
 
支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ
問合せ先 電話番号
証明書発行サービスコールセンター Tel. 082-207-4262 ( 平日9:00~17:00 )
 

学籍、成績データ等に関する問い合わせ
問合せ先 電話番号
【岡山キャンパス】
教学支援部 教務課
Tel. 086-256-8443 ( 平日9:00~11:30、12:15~17:00 )
【今治キャンパス】
教学・学生支援課
Tel. 0898-52-9029 ( 平日9:00~11:30、12:15~17:00 )