個人情報は、原則として本人から適正かつ公正な手段によって取得し、不正な手段によっては情報を取得しません。また、取得に当たっては、自明の場合を除き、その利用目的を明らかにします。

　本大学は、志願者及びこれに準ずる者、入学予定者、在学生及びその保証人、過去に在籍した者、本大学の施設等の利用者、本大学が実施する各種イベント・講座の申込者、教職員等から取得した個人情報を次の目的で利用します。
＜利用目的＞
　大学の資料提供、進学相談、オープンキャンパスや大学見学等にかかわる事項、入学試験、合格発表、入学手続き、入学前教育、本人確認、学籍・成績・履修にかかわる事項、学費納入にかかわる事項、学生・保証人への通知・連絡、学生支援、就職・進路支援、奨学金手続き、学内の施設・設備利用、学友会活動の支援、同窓会活動の支援、卒業生への証明書等の発行、科学イベントや講習会などにかかわる事項、大学評価、各種統計調査、教育活動、学術研究、FD・SD活動、その他本大学の管理・運営に関する業務に必要な事項

　本大学は、個人情報を第三者に提供するに当たっては、次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
　(1) 法令の規定に基づくとき。
　(2) 個人の生命、身体又は財産の安全を守るため、緊急かつやむを得ないと認められるときであって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　(3) 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
　(5) 大学と第三者が共同して学術研究を行なう場合であって当該第三者に学術研究目的で提供する必要があるときや学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき。（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
　(6) 本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関、個人情報の保護に関する法令で定める者により公開されているとき。
　(7) 大学の業務に必要不可欠な範囲内において委託等を行うとき。
　(8) 本大学と密接な関係をもち、学生生活の充実や本大学の発展に寄与している団体（学友会、同窓会、教職員組合）が、一定の基準のもとに個人情報を共同利用するとき。
　(9) その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして法令に定めがあるものに該当すると学長が認めるとき。

　本大学では、個人情報を正確、最新のものにするよう適切な措置を講じます。また、個人情報の漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセス等を防止するための合理的な保護措置をとります。業務委託、事業継承及び共同利用にあたっては、機密保持条項を含む契約を締結し、委託先に対し、情報に関する厳重管理を求め、目的以外の利用を行わせないようにします。
　また、本大学で扱う情報及び情報システムを適切かつ厳密に管理・運営するために「岡山理科大学情報セキュリティ対策基本方針」及び関係規程等を、安全保障輸出管理に関して「岡山理科大学安全保障輸出管理規程」を定め、個人情報を適切に管理します。

　本人は、自己に関して大学が保有する個人データについて、当該個人データを保有する部署に対し、開示の請求をすることができます。また、大学が保有する自己の個人データに誤りがある場合は、当該個人データを保有する部署に対し、訂正又は削除の請求をすることができます。本大学の個人情報の取扱いについて不服がある場合は、「岡山理科大学個人情報保護委員会」に申し立てることができます。



2025年6月25日更新