証明書発行申込方法

証明書の発行申請は、オンライン申請のみ受け付けています。
手数料及び個人情報等の関係上、郵送・電話・FAX・メールでのお申し込みは受付できませんのでご了承ください。
申請後に以下の方法により、証明書を発行することができます。
・国内のコンビニエンスストア（セイコーマート、セブン-イレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン [50音順] ）で発行
・窓口での発行
・郵送での発行（厳封が必要な証明書、コンビニエンスストアで発行できない証明書のみ）
・デジタル証明書（PDF）での発行

なお、個人情報を取り扱う関係上、オンライン申請に際し、初回申請時のみ本人確認ができるもの（免許証、保険証など。以下、身分証）が必要となります。また、受付処理は営業日（9:00～17:00）に行います。土、日、祝日、年末年始等の大学休業日には受付処理が行えませんので、ご了承ください。

オンライン申請	オンライン申請による証明書の発行手続きについて
発行に要する期間	発行に時間を要する証明書について
大学休業日について	土・日・祝日以外の休業日について
問い合わせ先	【岡山キャンパス】 教学支援部 教務課（086-256-8443） 【今治キャンパス】 教学・学生支援課（0898-52-9029）

発行に要する期間

コンビニエンスストアで発行できる証明書については、受付処理後、即日発行が可能です。
下記の証明書については、コンビニエンスストアでの発行ができませんので、郵送サービスの利用または窓口で受け取る必要があります。なお、土・日・祝日・大学休業日を除く平日を営業日として、下記の日数を要します。

• 厳封が必要な証明書
  申請後２～３日程度となります。
• 成績証明書、単位修得証明書
  1999年度以前入学生…申請後2週間程度となります。
• 学力に関する証明書
  教職課程に関する証明書として、「学力に関する証明書」を発行します。
  備考欄に、校種と教科を記入してください。
  申請後２週間程度となります。
  申請時に新法か旧法かを備考欄に入力してください。
  入力がない場合は、新法（2019年度以降）の様式で発行します。
  新法の場合、取得した単位を、2019年度の単位に読み替えて証明書を発行します。
  廃止学科や読替えのない科目については、単位の認定ができません。
  課程認定を受けていない学科の証明書発行はできません。
  （例えば、化学科の場合、課程認定を受けている教科は、中学_理科、高校_理科のみのため、その他の教科の証明書は発行できませんが、在学時に他学科履修を行っている場合は、発行可能です。）
• 博物館に関する履修証明書
  発行日は、申請後3～4日程度となります。
• 臨床検査技師履修証明書、卒業証明書
  卒業生で臨床検査技師国家試験の試験を受ける場合、履修証明書、卒業証明書が必要になります。（手数料各1通500円）※科目の履修年度より在学証明が必要となる場合があります。
  また、受験対策、期限等がありますのでので、申請前に担当教員まで連絡をお願いします。詳しくは以下のページで確認をお願いします。
  https://www.life.ous.ac.jp/lifescience/qualification/
  申請時に備考欄に「臨床検査技師受験のため、教員に連絡済み」と必ず記入してください。
  発行日は、申請後2週間程度となります。
• 臨床工学技士履修証明書、卒業証明書
  申請時に備考欄に「臨床工学技士受験のため」と必ず記入してください。
  試験を受けられる場合、履修証明書、卒業証明書が必要になります。（手数料各1通500円）
  発行日は、申請後2週間程度となります。
• 他大学・他様式証明書
  申請いただく前に教務課、獣医学部は〈今治キャンパス〉教学・学生支援課へご連絡ください。
• 英文証明書
  原則、上記に準じますが、学長の直筆サインが必要な場合は、申請後2週間程度かかります。

※なお、証明書の申し込みが集中する時期（9月下旬及び3月下旬～4月中旬）は、上記より日数がかかる場合がありますので、余裕を持って早めにお申し込みください。

大学休業日について

窓口及び発送業務は、平日の9:00～17:00となります。土・日・祝日のほか、下記の長期休業期間は業務を行いませんのでご了承ください。

【長期休業期間の窓口業務について】
下記休業期間は窓口業務を行いません。証明書に関するお問い合わせや利用登録の承認、並びに発行業務につきましても期間中は停止しますのでご了承ください。
①春季休業期間：2025年4月29日（火）～2025年5月6日（火）
※英文証明書等、発行に2週間程度要するものを希望する場合は、4月14日（月）までに申請してください。

②夏季休業期間：2025年8月9日（土）～2025年8月20日（水）
※英文証明書等、発行に2週間程度要するものを希望する場合は、7月25日（金）までに申請してください。

③冬季休業期間：2025年12月27日（土）～2026年1月4日（日）
※英文証明書等、発行に2週間程度要するものを希望する場合は、12月12日（金）までに申請してください。