証明書発行・申込方法

窓口または郵送での発行となっています。手数料及び個人情報等の関係上、電話・FAX・メールでのお申し込みは受付できませんのでご了承ください。

なお、個人情報を取り扱う関係上、発行に際し、本人確認ができるもの（免許証、保険証など。以下、身分証）が必要となります。また、発行は営業日に行いますので、土、日、祝日、年末年始等の大学休業日には対応できませんので、ご了承ください。

証明書申請用紙	証明書交付願（郵送専用）
その他の必要書類	本籍・氏名変更届、委任状
郵送で申請する場合	郵送で申請する際の送付物及び留意点等
窓口で申請する場合	窓口で申請する際の留意点等
発行に要する期間	発行に時間を要する証明書について
大学休業日について	土・日・祝日以外の休業日について
郵送先および問い合わせ先	【岡山キャンパス】 〒700-0005　岡山市北区理大町1-1 岡山理科大学 教学支援部 教務課（086-256-8443） 【今治キャンパス】 〒794-8555　愛媛県今治市いこいの丘1-3 岡山理科大学 教学・学生支援課（0898-52-9029）

証明書申請用紙（郵送専用）

証明書交付願※ （卒業生・修了生等）	Excel PDF	卒業、修了、在学期間、成績、単位修得、その他
証明書交付願※ （在学生用）	Excel PDF	卒業見込、修了見込、在学、成績、単位修得、その他
学力に関する証明書交付願	Excel PDF	教員免許状に関わる学力についての証明書です
資格に関する単位修得証明書交付願	Excel PDF	博物館学芸員、臨床検査技師など、資格取得に関する証明書です

※和文・英文の表記について
和文：日本語での表記になりますが、卒業（修了）証明書、在学期間証明書については、日本語及び英語の併記になります。
英文：英語のみの表記となります。

その他の必要書類

本籍・氏名変更届（PDF）	卒業後、婚姻等で氏名等に変更があった場合も、身分証（写）を添付の上、当該変更届をご提出ください。
委任状（PDF）	本人以外を受取人とする場合も、本人の身分証（写）を添付の上、当該委任状をご提出ください。

郵送で申請する場合

交付願	必要な証明書の交付願。交付願が印刷できない場合は任意の用紙に、学生番号／学部・学科名／氏名（漢字、よみがな）※／生年月日／卒業年月／必要な証明書の種類と数／住所／連絡先電話番号（9:00～17:00で連絡できる番号）をご記入ください。 ※氏名の英文表記はヘボン式ローマ字で「 （姓 全大文字）,（名 頭文字大文字以下小文字）」（例：リダイ　タロウ　→　RIDAI,Taro）となります。それ以外の表記を希望される場合は、備考欄にその旨記入してください。
手数料	1通につき和文200円、英文600円（合計金額分の郵便局定額小為替（受取人等記入不要）もしくは現金書留でお願いします。） 【例】　和文証明書4通の場合　200円×4通=800円（400円の小為替2枚） 小為替についてはこちらを参照してください。
返信用封筒	長形3号（7通以上は長形3号より大きい封筒をご用意ください。） 宛名を記名の上、送料分（簡易書留）の切手を貼付してください。 ※本人以外を受取人にする場合は委任状（PDF）を添付してください。
身分証明書の写し	必ず本人確認ができる身分証明書のコピーを同封してください。 例：免許証、保険証、パスポートなどのコピー
発送日	原則、交付願を受け取った翌営業日から発行作業を行い、平日（土・日・祝日・大学休業日を除く）の夕方に発送いたします。 発行作業にかかる期間については、下記の発行に要する期間を参考にしてください。

※申込時に必要書類等不備がある場合は、証明書を発行できませんのでご注意ください。
※送料は、証明書の種類や発行枚数により異なります。郵便送料料金表（PDF版）
※証明書のサイズはA4となっております。
※転籍・改姓されている場合は、本籍・氏名変更届（PDF）を提出してください。
※申し込み時に提出していただく書類は、証明書の発行業務以外の目的で利用することはありません。

窓口で申請する場合

岡山理科大学C1号館（旧25号館）6階の教務課または〈今治キャンパス〉管理棟1階の教学・学生支援課で発行いたします。
手数料（和文：1通200円／英文：1通600円）、身分証及び黒色のボールペンを持参の上、窓口にお越しください。
窓口の受付時間は、平日（土・日・祝日・大学休業日を除く）の9:00～17:00となっています。

証明書によっては、当日にはお渡しできない場合がございます。詳しくは、発行に要する期間をご覧いただくか、教務課（086-256-8443）または、〈今治キャンパス〉教学・学生支援課（0898-52-9029）にお問い合わせください。

なお、本人以外（代理人）が受け取りに来られる場合は、委任状と、本人の身分証（写）をご持参ください。
また、結婚等で氏名等に変更がある場合は、本籍・氏名変更届（または印鑑）をご持参ください。

発行に要する期間

証明書の発行については、土・日・祝日・大学休業日を除く平日を営業日として、下記の日数を要します。

• 卒業、修了、在学期間証明書
  翌営業日には発行が可能です。
  窓口であれば5～10分程度お待ちいただければ発行いたします。
• 成績証明書、単位修得証明書
  2007年度以前入学生…発行願到着日より1週間程度となります。
  2008年度以降入学生…翌営業日には発行が可能です。窓口であれば5～10分程度お待ちいただければ発行いたします。
• 学力に関する証明書
  教職課程に関する証明書として、「学力に関する証明書」を発行いたします。
  発行日は交付願到着日より２週間程度となります。
  新課程か旧課程かチェックをしてください。
  チェックがない場合は、新課程（2019年度以降）の様式で発行します。
  2000年度以前の旧法の発行を希望する場合は、備考欄に記載をしてください。
  新課程の場合、取得した単位を、2019年度の単位に読み替えて証明書を発行いたします。
  廃止学科や読替えのない科目については、単位の認定ができません。
  （社会情報学科など2019年度に学科が存在していない場合は、取得した学科の専門科目（「教科の専門的事項に関する科目」）は単位の認定ができません。）
  課程認定を受けていない学科の証明書発行はできません。
  （化学科の場合、認定科目は、中学_理科、高校_理科のみのため、その他の科目の証明書は発行できません。在学時に他学科履修を行っている場合は、発行可能です。）
• 博物館に関する履修証明書
  発行日は、交付願到着日より3～4日程度となります。
• 臨床検査技師履修証明書、卒業証明書
  「証明書交付願」の「使用目的」欄に「臨床検査技師受験のため」と必ず記入してください。
  試験を受けられる場合、履修証明書、卒業証明書が必要になります。（手数料合計400円）
  発行日は交付願到着日より1週間程度となります。
• 他大学・他様式証明書
  発送いただく前に教務課、獣医学部は〈今治キャンパス〉教学・学生支援課へご連絡ください。
• 英文証明書
  原則、上記に準じますが、学長の直筆サインが必要な場合は、申請後2週間程度かかります。

※なお、証明書の申し込みが集中する時期（9月下旬及び3月下旬～4月中旬）は、上記より日数がかかる場合がありますので、余裕を持って早めにお申し込みください。

大学休業日について

窓口及び発送業務は、平日の9:00～17:00に行いますが、土・日・祝日のほか、下記の大学休業日も業務をしておりませんのでご了承ください。

• 【春季休業期間の窓口業務について】
  春季休業期間は窓口業務を行いません。従いまして証明書に関するお問い合わせ、ならびに発行業務につきましても期間中は停止いたしますのでご了承ください。
  
  春季休業期間：2022年4月30日（土）～5月8日（日）
  ※2022年度春季休業前の郵送による申請は、4月25日（月）必着分までを受付とし、以降の到着分は5月9日（月）からの受付発送となります。
  ※英文証明書等、発行に2週間程度要するもので4月14日（木）までに申請されたもの以外は5月9日（月）からの受付発送となります。
• 【夏季休業期間の窓口業務について】
  夏季休業期間は窓口業務を行いません。従いまして証明書に関するお問い合わせ、ならびに発行業務につきましても期間中は停止いたしますのでご了承ください。
  
  夏季休業期間：2022年8月9日（火）～8月21日（日）
  ※2022年度夏季休業前の郵送による申請は、8月1日（月）必着分までを受付とし、以降の到着分は8月22日(月）からの受付発送となります。
  ※英文証明書等、発行に2週間程度要するもので夏季休業前に発行を希望する場合は、7月19日（火）（必着）までに申請してください。
• 【冬季休業期間の窓口業務について】
  冬季休業期間は窓口業務を行いません。従いまして証明書に関するお問い合わせ、ならびに発行業務につきましても期間中は停止いたしますのでご了承ください。
  
  冬季休業期間：2022年12月28日（水）～2023年1月4日（水）
  ※2022年度冬季休業前の郵送による申請は、12月19日（月）必着分までを受付とし、以降の到着分は1月5日（木）からの受付発送となります。

　  ※英文証明書等、発行に2週間程度要するもので冬季休業前に発行を希望する場合は、12月5日（月）（必着）までに申請してください。