本学では、個人情報保護に関する法令及び学校法人加計学園の個人情報保護規程を遵守します。取得した個人情報は、教育機関として適切に管理するとともに、保護に努め、目的以外の用途には使用しません。具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

 

1．本学における個人情報の利用目的

本学は、志願者、入学予定者、学生及び保証人から取得した個人情報を以下の目的で利用します。

＜利用目的＞
入学試験、合格発表、入学手続き、入学前教育、本人確認、成績・履修にかかわる事項や学費納入にかかわる事項等、学生・保証人への通知・連絡、学生支援や就職・進路支援、奨学金手続き業務、学内の施設・設備利用に関する業務、学友会活動の支援、同窓会活動の支援、卒業生への証明書発行業務、大学評価、各種統計調査、教育、研究、FD活動、その他本学の管理・運営に関する業務に必要な事項の処理

2．本学の関係団体及び委託業務における個人情報の取り扱い

＜本学の関係団体における個人情報の共同利用＞

本学には、本学と密接な関係をもち、学生生活の充実や本学の発展に寄与している団体（学友会、同窓会、教職員組合）があります。これらの団体に対して、個人情報の取り扱いについて十分な指導を行ったうえで、一定の基準のもとに個人情報を共同利用します。

• 学友会：教職員、学生相互の親睦、教養の向上並びに健康の増進を図るために学生全体及び教職員から構成されています。主として、体育・文化において学生の健康と教養を高める課外活動を中心とした課外教育支援及び学生を中心とした半田山祭等の行事を行っています。
• 同窓会：本学卒業生の団体であり、その活動は全国規模です。学生は入学時に全員が準会員となり、卒業すると正会員となります。同窓会では独自の奨学金制度があり、毎年数名が利用しています。また、毎年各地で同窓会支部会を開き、就職支援を行っています。
• 教職員組合：教育・研究・労働条件や職場環境などの改善に努める団体で、教職員によって構成されています。奨学金制度の充実や私立大学に対する公費助成のための運動にも取り組んでいます。

＜本学の委託業務に関する個人情報の取り扱い＞
本学では、個人情報のデータベースへの登録や印刷物の作成及び個人データの廃棄作業を学校法人加計学園の個人情報保護規程に基づき委託業者へ依頼し、適正に処理します。
 
※１　本ポリシーに変更が生じた場合は、随時その内容を、岡山理科大学のホームページ上でお知らせいたします。
※２　保証人とは、入学時に提出いただく「誓約書・同意書」の連帯保証人欄に署名をいただいている方です。

令和４年８月1日改正
改正内容：①保護者を保証人へ変更
　　　　　　　 ②※２を追加