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公的研究資金の不正使用防止の取組
文部科学省の「研究機関における公的研究費の管理･監査のガイドライン（実施基準）」に基づき、岡山理科大学における公的研究資金等の運営･管理を適正に行なうため、『公的研究資金等運営･管理を適正に行なうための実施要領』を作成し、機関を挙げて公的研究資金の不正使用防止に取り組んでいます。
１．取引業者の皆様へ 詳細は「岡山理科大学物品検収について」をご覧ください。
１）公的資金で購入した物品は納品時に事務局での検収が必要です。研究者への直接の納品は禁じています。
● 納品の流れ ： 業者様 → 事務局で検収 → 研究者
２）伝票等書類について
本学の競争見積の原則ルールに基づき発注しますので、適正な運用にご協力ください。不正行為へ係わった場合は、取引停止等になりますので、ご留意ください。
２．学内研究者用
[実施要領]－学内専用
[公的研究資金とは]－学内専用
運営･管理の責任体制
公的研究資金の運営･管理に関わる責任と権限を次のように定めた。
最高管理責任者 大学長（機関全体を統括し、最高責任を負う）
統括管理責任者 大学事務局長（最高責任者を補佐し、実質的に責任と権限を持つ）
[運営・管理の責任体制]－学内専用
適正な公的研究資金の運営・管理ルール
公的研究資金の管理や諸手続きは、全て研究機関（事務局）が行なうと義務付けられており、 研究費の使用については、『公的研究資金は国民の税金で賄われている』ことを肝に銘じ、当該公的研究資金の使用ルールに則り、学校法人加計学園及び岡山理科大学の定める「会計規程」に準じて行なっている。
[適正な公的研究資金の運営・管理ルール]－学内専用
公的研究資金の不正使用防止のため、購入物品の検収業務を学外連携推進室で行なう。
[消耗品費購入の場合の事務処理]－学内専用
[機器備品購入の場合の事務処理]－学内専用
[国内旅費交通費の事務処理]－学内専用
[海外旅費交通費の事務処理]－学内専用
[謝金支払の事務処理；アルバイト雇用賃金支払の場合]－学内専用
[謝金支払の事務処理；学外での謝金支払の場合]－学内専用
職務権限及び意識向上
[研究者及び事務処理者の意識向上]－学内専用
不正使用の監査
研究者に不正使用の疑いが生じた場合、不正使用告知窓口として次の者を当てる。
学内者は学部長、学科長、研究科長、専攻長、大学事務局長、学部事務室長、学外連携推進室長
学外からの告知窓口は学外連携推進室（０８６－２５６－９７３１）
[不正使用の監査]－学内専用
[岡山理科大学研究者の不正行為への対応及び処理に関する規程]－学内専用
公的研究資金監査体制
公的研究資金の不正防止計画等の運用に関しての検討会を設置
会長；学長 事務局；学外連携推進室
（[公的研究資金運用検討会]－学内専用）
公的研究資金運用検討会の命により、監査を実施する。
不正使用の事例
[不正使用の事例]－学内専用
